1.操作流程。
2.库存管理基础设置。
3.存货资料档案设置。
4.采购业务。
5.销售业务。
6.库存管理。
7.入库。
8.出库。
9.调拨管理。
10.成本核算。
11.库存报表。
12.库存账簿。
1.操作流程。
【库存管理基础设置】:存货计量单位、仓库资料、存货分类、存货属性;
【存货资料档案设置】:预先录入存货基本属性存入档案以备调用;
【采购业务】:
①采购合同/订单录入 → 审核/反审核→ 付款 → 合同终止/恢复 ;
②【列表】采购合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 终止/恢复 → 付款;
③进销发票录入;
④【报表】合同/订单完成情况表;
⑤【报表】采购入库汇总表;
⑥【报表】采购付款情况统计表;
【销售业务】:
①销售合同/订单录入 → 审核/反审核→ 收款 → 合同终止/恢复 ;
②【列表】销售合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 终止/恢复 → 收款;
③销销发票录入;
④【报表】合同/订单完成情况表;
⑤【报表】销售出库汇总表;
⑥【报表】销售收款情况统计表;
【库存管理】:
㈠、【入库】
①采购入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
②自制产品入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
③其他入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
④【列表】采购入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑤【列表】自制产品入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑥【列表】其他入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
㈡、【出库】
①销售出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
②材料出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
③其他出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
④【列表】销售出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑤【列表】自制产品出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑥【列表】其他出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
㈢、【成本核算】;
㈣、【库存报表】:
①存货库存查询明细表;
②商品进销成本表;
③商品进销毛利表;
④商品进销明细表;
⑤序列号库存状态明细表;
⑥序列号跟踪明细表;
㈤、【库存账簿】:
①存货成本明细账;
②存货出入库日记账;
③存货数量日记账;
㈥、调拨管理。
【存货资料档案设置】:预先录入存货基本属性存入档案以备调用;
【采购业务】:
①采购合同/订单录入 → 审核/反审核→ 付款 → 合同终止/恢复 ;
②【列表】采购合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 终止/恢复 → 付款;
③进销发票录入;
④【报表】合同/订单完成情况表;
⑤【报表】采购入库汇总表;
⑥【报表】采购付款情况统计表;
【销售业务】:
①销售合同/订单录入 → 审核/反审核→ 收款 → 合同终止/恢复 ;
②【列表】销售合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 终止/恢复 → 收款;
③销销发票录入;
④【报表】合同/订单完成情况表;
⑤【报表】销售出库汇总表;
⑥【报表】销售收款情况统计表;
【库存管理】:
㈠、【入库】
①采购入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
②自制产品入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
③其他入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;
④【列表】采购入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑤【列表】自制产品入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑥【列表】其他入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
㈡、【出库】
①销售出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
②材料出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
③其他出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
④【列表】销售出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑤【列表】自制产品出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑥【列表】其他出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
㈢、【成本核算】;
㈣、【库存报表】:
①存货库存查询明细表;
②商品进销成本表;
③商品进销毛利表;
④商品进销明细表;
⑤序列号库存状态明细表;
⑥序列号跟踪明细表;
㈤、【库存账簿】:
①存货成本明细账;
②存货出入库日记账;
③存货数量日记账;
㈥、调拨管理。
2.【库存管理基础设置】
这里主要初始设置库存管理基础参数:存货计量单位、仓库资料、存货分类以及存货SKU属性名称和属性值。

存货计量单位

仓库资料

存货分类

SKU属性以及各属性对应的属性值
3.存货资料档案设置
【存货资料档案设置】
这里预先录入商品存货的基础信息:编码、名称、条码、分类、生产信息、品牌信息、尺寸、计量单位、税率、预警信息、属性信息、价格信息等等。 项目的下拉菜单【删除】即可删除该项,如果该项目已经用于工资统计则不能删除。
工具条按钮:
【导入】 → 通过模板批量导入Excel格式的存货信息;
【批量设置】 → 勾选存货档案列表中的存货记录后,通过批量设置可以设 置存货的基础信息;
【自定义项目(价格)】 → 可以新增一些现有字段无法满足的属性字段或者设置存货价格的属性字段,比如:金卡会员价、银卡会员价、普通会员价等等。
【存货资料档案设置】
这里预先录入商品存货的基础信息:编码、名称、条码、分类、生产信息、品牌信息、尺寸、计量单位、税率、预警信息、属性信息、价格信息等等。 项目的下拉菜单【删除】即可删除该项,如果该项目已经用于工资统计则不能删除。



工具条按钮:
【导入】 → 通过模板批量导入Excel格式的存货信息;
【批量设置】 → 勾选存货档案列表中的存货记录后,通过批量设置可以设 置存货的基础信息;
【自定义项目(价格)】 → 可以新增一些现有字段无法满足的属性字段或者设置存货价格的属性字段,比如:金卡会员价、银卡会员价、普通会员价等等。
4.采购管理
【采购管理】
①采购合同/订单录入
单据录入时,可以通过点击【附件】按钮上传相关文档/图片作为档案保存。
在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
②【列表】采购合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 付款
工具条按钮:
【复制】 → 选择已有记录点击复制按钮可以生成一张一样的合同/订单;
【登记】 → 即新增新的合同/订单;
【审核/反审核】 → 确认无误后即可审核,审核后合同/订单才能被入库单引用和付款操作;
③进销发票录入
点击【发票原件】按钮上传电子发票的XML文件即可自动导入发票信息;
也可以通过点击【合同/订单】选择相应的记录后生成相应的货物信息;
④【报表】合同/订单完成情况表
点击合同/订单编号可以打开对应的采购合同/订单;
点击入库单编号可以打开对应的采购入库单;
⑤【报表】采购入库汇总表
默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体入库明细记录。
⑥【报表】采购付款情况统计表;
默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体付款明细记录。
【采购管理】
①采购合同/订单录入

单据录入时,可以通过点击【附件】按钮上传相关文档/图片作为档案保存。

在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
②【列表】采购合同/订单 → 查询条件 → 登记/复制/删除单据 → 审核/反审核 → 付款

工具条按钮:
【复制】 → 选择已有记录点击复制按钮可以生成一张一样的合同/订单;
【登记】 → 即新增新的合同/订单;
【审核/反审核】 → 确认无误后即可审核,审核后合同/订单才能被入库单引用和付款操作;
③进销发票录入

点击【发票原件】按钮上传电子发票的XML文件即可自动导入发票信息;
也可以通过点击【合同/订单】选择相应的记录后生成相应的货物信息;
④【报表】合同/订单完成情况表

点击合同/订单编号可以打开对应的采购合同/订单;
点击入库单编号可以打开对应的采购入库单;
⑤【报表】采购入库汇总表

默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体入库明细记录。
⑥【报表】采购付款情况统计表;

默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体付款明细记录。
5.销售管理
①销售合同/订单录入
单据录入时,可以通过点击【附件】按钮上传相关文档/图片作为档案保存。
在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
②【列表】销售合同/订单
工具条按钮:
【复制】 → 选择已有记录点击复制按钮可以生成一张一样的合同/订单;
【登记】 → 即新增新的合同/订单;
【审核/反审核】 → 确认无误后即可审核,审核后合同/订单才能被销售出库单引用和收款操作;
在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
③销销发票录入
点击【发票原件】按钮上传电子发票的XML文件即可自动导入发票信息;
也可以通过点击【合同/订单】选择相应的记录后生成相应的货物信息;
④【报表】合同/订单完成情况表
点击合同/订单编号可以打开对应的销售合同/订单;
点击入库单编号可以打开对应的销售出库单;
⑤【报表】销售出库汇总表
默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体出库明细记录。
⑥【报表】销售收款情况统计表
①销售合同/订单录入

单据录入时,可以通过点击【附件】按钮上传相关文档/图片作为档案保存。
在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
②【列表】销售合同/订单

工具条按钮:
【复制】 → 选择已有记录点击复制按钮可以生成一张一样的合同/订单;
【登记】 → 即新增新的合同/订单;
【审核/反审核】 → 确认无误后即可审核,审核后合同/订单才能被销售出库单引用和收款操作;
在输入商品信息时,点击商品编码单元格输入编码或者名称关键字,即可下拉商品列表以供选择,通过回车键来快速换格。
③销销发票录入

点击【发票原件】按钮上传电子发票的XML文件即可自动导入发票信息;
也可以通过点击【合同/订单】选择相应的记录后生成相应的货物信息;
④【报表】合同/订单完成情况表

点击合同/订单编号可以打开对应的销售合同/订单;
点击入库单编号可以打开对应的销售出库单;
⑤【报表】销售出库汇总表

默认每条记录是汇总数据。点击左侧加号可以展开具体出库明细记录。
⑥【报表】销售收款情况统计表

6.库存管理
【库存管理】
包括【入库】和【出库】、【调拨管理】、【出库成本核算】以及相应的【报表】和【账簿】。
【库存管理】
包括【入库】和【出库】、【调拨管理】、【出库成本核算】以及相应的【报表】和【账簿】。
7.入库
①采购入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单
选择订单/合同下拉列表中相应的记录,即可自动调出订单/合同内容,然后选择入库仓库,点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
入库单打印格式包括:一等分A4、二等分A4,三等分A4,240×140版和240×120版。
②自制产品入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;基本操作同①
③其他入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单; 基本操作同①
④【列表】采购入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑤【列表】自制产品入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑥【列表】其他入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
①采购入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单

选择订单/合同下拉列表中相应的记录,即可自动调出订单/合同内容,然后选择入库仓库,点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
入库单打印格式包括:一等分A4、二等分A4,三等分A4,240×140版和240×120版。
②自制产品入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单;基本操作同①
③其他入库单录入 → 审核/反审核→ 打印入库单; 基本操作同①
④【列表】采购入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;

⑤【列表】自制产品入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
⑥【列表】其他入库单明细表 → 查询条件 → 复制/入库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印入库单;
8.出库
①销售出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;
选择订单/合同下拉列表中相应的记录,即可自动调出订单/合同内容,然后选择出库,点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
出库单打印格式包括:一等分A4、二等分A4,三等分A4,240×140版和240×120版。
②材料出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单; 基本操作同①
③其他出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单; 基本操作同①
④【列表】销售出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑤【列表】自制产品出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑥【列表】其他出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
①销售出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单;

选择订单/合同下拉列表中相应的记录,即可自动调出订单/合同内容,然后选择出库,点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
出库单打印格式包括:一等分A4、二等分A4,三等分A4,240×140版和240×120版。
②材料出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单; 基本操作同①
③其他出库单录入 → 审核/反审核→ 打印出库单; 基本操作同①
④【列表】销售出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;

⑤【列表】自制产品出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
⑥【列表】其他出库单明细表 → 查询条件 → 复制/出库/退货单据 → 审核/反审核 → 打印出库单;
9.调拨管理
调拨计价:分同价调拨和异价调拨。同价调拨无需设置单价,异价调拨需要重新设置调拨单价。
操作:先选择调出仓库然后选择调入仓库,点击商品编码单元格可以选择相应商品信息。
调拨单审核后,即可执行出库和入库操作。
点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
调拨计价:分同价调拨和异价调拨。同价调拨无需设置单价,异价调拨需要重新设置调拨单价。
操作:先选择调出仓库然后选择调入仓库,点击商品编码单元格可以选择相应商品信息。
调拨单审核后,即可执行出库和入库操作。

调拨单
点击【附件】上传图片或者文档内容作为档案归档。
10.出库成本核算
出库成本核算要求逐月进行,不能隔期操作。
需要截止日期之前所有的出入库单据全部审核,并且上期已经核算成本。
出库成本核算要求逐月进行,不能隔期操作。
需要截止日期之前所有的出入库单据全部审核,并且上期已经核算成本。

11.库存相关报表
①存货库存明细表
主要统计各组商品的当前余量以及期初余量和本期的入库、出库数量。
可以按存货类别、日期范围、商品编码范围、仓库和业务类别进行查询 。
点击左侧+号,可以展开查看当前商品出、入库和结存成本明细账。
点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存成本明细账。
②商品进销成本表
主要统计各组商品期初、期末,以及本(查询)期入库、出库的数量与成本金额。
点击左侧+号,可以展开查看当前商品出、入库和结存成本明细账。
点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存成本明细账。
③商品进销毛利表
主要统计商品采购入库、销售出库产生的采购成本、销售收入和销售毛利情况。
毛利=(销售收入-销售折扣)-(采购金额-采购折扣+采购运费)
点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存数量日记账。
④商品进销明细表,分列展示一年之中从一月到十二月的出入库数量。
⑤序列号库存状态表
用于展示具有(序列号管理)属性的商品存货,其所有登记的序列号当前在库/出库的状态、出入库对应的单据和对方单位。
⑥序列号跟踪明细表
跟踪展示每一个序列号对应的商品入库、出库详细单据记录。
①存货库存明细表
主要统计各组商品的当前余量以及期初余量和本期的入库、出库数量。
可以按存货类别、日期范围、商品编码范围、仓库和业务类别进行查询 。

点击左侧+号,可以展开查看当前商品出、入库和结存成本明细账。
点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存成本明细账。
②商品进销成本表
主要统计各组商品期初、期末,以及本(查询)期入库、出库的数量与成本金额。

点击左侧+号,可以展开查看当前商品出、入库和结存成本明细账。
点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存成本明细账。
③商品进销毛利表
主要统计商品采购入库、销售出库产生的采购成本、销售收入和销售毛利情况。
毛利=(销售收入-销售折扣)-(采购金额-采购折扣+采购运费)

点击左侧图标可以打开当前商品出、入库和结存数量日记账。
④商品进销明细表,分列展示一年之中从一月到十二月的出入库数量。
⑤序列号库存状态表
用于展示具有(序列号管理)属性的商品存货,其所有登记的序列号当前在库/出库的状态、出入库对应的单据和对方单位。
⑥序列号跟踪明细表
跟踪展示每一个序列号对应的商品入库、出库详细单据记录。
12.库存相关账簿
①存货成本明细账
记录商品入库(收入)成本、出库(发出)结转成本及结存成本情况的明细账簿。
列示商品基本信息、出入库对应的单据编号(点击编号可以打开对应的单据信息)、 出入库数量、单价、金额以及对方单位。
序时记录商品入库单、出库单的详细日记账。
记录商品入库(数量、单价、成本),商品出库(数量、单价、收入)和结存(数量、毛利)的明细账。
①存货成本明细账
记录商品入库(收入)成本、出库(发出)结转成本及结存成本情况的明细账簿。
列示商品基本信息、出入库对应的单据编号(点击编号可以打开对应的单据信息)、 出入库数量、单价、金额以及对方单位。

序时记录商品入库单、出库单的详细日记账。

记录商品入库(数量、单价、成本),商品出库(数量、单价、收入)和结存(数量、毛利)的明细账。
